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教练工具集05:强有力的提问|“为什么”从来都不是一个好问题

一句“为什么”,把对话堵死了

场景A:员工报告工作出了岔子,管理者问:“你为什么会这样做?”员工支支吾吾找理由,气氛开始紧张。

场景B:另一位管理者问:“接下来你打算怎么处理?”员工愣了一下,然后开始认真思考解决方案,对话的气氛完全不同。

同样一件事,一句问话把对方逼向自我辩护,另一句问话把对方推向了解决问题。

为什么与接下来怎么办的两种对话走向
KeyTalk编辑部KeyTalk 编辑部把教练与引导技术,转译成管理者可以直接使用的动作。
一、什么是强有力的提问

强有力的提问的作用,是让对方朝着一个从未想过的方向去想,而不是拿到一个“我心里已经有的答案”。问题本身没有魔力,力量来自提问者是不是找对了时机——必须先听懂对方,才有资格问出那句精准的话。

二、怎么问
1.别问“为什么”——只会让对方找理由或借口。换成“接下来打算怎么办”“哪一步开始不太对了”。
2.别用是非题——搜集信息可以用,但打不开对方的好奇心。
3.通常越简单越有力——不用刻意雕琢句式,「接下来你打算怎么做?」往往就够了。
4.问完停一下——给对方留出真正思考的空间,不要连着追问下一句。
强有力的提问四个动作
从追问转向探索的问题转换
三、示范对话

员工:“这次的方案没通过,客户提了一堆意见。”

管理者:“哪一条意见你觉得最值得重新考虑?”

员工:“其实成本部分,我们确实没测算细致。”

管理者:“如果重新测算,你打算怎么入手?”

整段对话里没有一句“为什么”,员工也没有花一秒钟解释“当初为什么没做好”。

四、常见误区
把提问当审讯:连续抛好几个问题,即使每句都不错,连着问也会变成逼问。
心里已经有答案还在问:那不是提问,是变相的建议,对方会察觉。
忽略时机:同一个问题,在对方情绪没平复时问出来,和情绪稳定后问,效果完全不同。
五、放到团队场合,会变成什么

一对一场景里,强有力的提问决定的是一个人接下来怎么想;团队场合里,一个开场问题,决定的是一整个房间接下来怎么讨论。

如果带领者问“这次项目哪里出了问题”,团队大概率会陷入追责和辩护;如果换成“如果重新来一次,我们会怎么设计这个项目”,团队的注意力会自然转向建设性讨论。问题没有变复杂,只是方向变了,团队的走向就完全不同。

这也是为什么,一场好的会议,往往从“开场那一个问题”就已经决定了成败。

开场问题决定团队讨论走向
结语

强有力的提问提醒我们:很多时候,对话走向哪里,从第一句话就已经决定了。把“为什么”换成“接下来怎么办”,是成本最低、效果最明显的一个改变。

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